Manifestations scientifiques et congrès (physique/virtuel) : regards sur la conformité des pratiques

I - Introduction

• Définition d’un congrès scientifique

II – Maîtriser les règles de bonnes pratiques pour définir le projet avec la société éditrice pour les congrès en présentiel ou à distance

A – En amont

• Analyse commentée de la charte UDA/SPEPS/LEEM au regard des obligations de l’annonceur et de l’éditeur de presse ;
• Conditions de collaboration avec la société éditrice en fonction du type d’opération :
  • Points clés à maîtriser : parrainage, partenariat, contenu, indépendance éditoriale, critères de diffusion, publicité, nombre de sponsors…)
• Critères permettant de définir un supplément (numéro attaché) :
  • Conditions / recommandation ANSM.

B – Exploitation et diffusion

• Périmètre de la diffusion ;
• Analyse des risques ;
• Numérique : points de vigilance et exemples ;
• Cas des symposiums satellites laboratoire.

III – Identifier le rôle de chaque acteur pour l’encadrement des avantages et la transparence des liens

• Critères permettant de définir si le rédacteur dispose du statut de journaliste ou de professionnel de santé ;
• Qui est débiteur de l’obligation de déclaration des avantages auprès du conseil de l’ordre et de la publication de transparence en fonction de l’opération ? Que déclarer ?

  IV – Cas particulier des conférences de presse et communiqués de presse

• Analyse des conditions.

V – Atelier

Rédaction d’un mode organisationnel pour valider la conformité du projet en fonction des procédures internes à l’entreprise et des recommandations de l’ANSM :

• To-do list à l’attention de l’initiateur du projet ;
• Exploitation d’un congrès.