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Construire un Système Documentaire selon ICH Q10

Du système qualité pharmaceutique à la documentation opérationnelle

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Le système documentaire constitue la colonne vertébrale du Système Qualité Pharmaceutique (Pharmaceutical Quality System – PQS). ICH Q10 définit un cadre international pour structurer ce système documentaire de manière cohérente, efficace et conforme aux attentes réglementaires. Un système documentaire bien conçu facilite les opérations quotidiennes, assure la traçabilité, démontre la conformité lors des inspections et supporte l'amélioration continue.
Pourtant, de nombreuses organisations pharmaceutiques se débattent avec une documentation pléthorique, redondante, obsolète ou inadaptée. Cette formation propose une approche structurée pour concevoir, déployer et maintenir un système documentaire efficient basé sur les principes ICH Q10, en intégrant les exigences EU GMP, FDA et les nouvelles technologies (documentation électronique, gestion électronique documentaire).

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Comprendre les principes ICH Q10 et leur application au système documentaire pharmaceutique ;
  • Structurer la hiérarchie documentaire de manière cohérente et efficace ;
  • Rédiger des documents qualité pharmaceutiques clairs, précis et utilisables ;
  • Mettre en place un processus de gestion documentaire et implémenter un système de gestion électronique documentaire (GED/EDMS) ;
  • Construire un système de gestion des changements documentaires pour assurer la traçabilité des révisions ;
  • Expliquer la gestion des documents externes (pharmacopées, normes, guides réglementaires) et préparer le système documentaire aux inspections réglementaires.

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Cette formation valide une action de l'Axe 1 du Parcours DPC du CNP Pharmacie.

Cette formation valide une action de l'Axe 2 du Parcours DPC du CNP Pharmacie.

950

€ HT*

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*Prix par personne, hors frais annexes

Détails de la formation

Genoveffa DI BLASI

Fonction de l'intervenant :

CEO & Head of Pharmaceutical Affairs

Champs d'expertises :

Affaires réglementaires, Assurance qualité fabricant, Assurance Qualité Exploitant, Bonnes Pratiques de Fabrication, Analyse de risques

En savoir plus

Méthodes mobilisées

  • Apports théoriques (Techniques magistrales : exposé, témoignage d'experts)
  • Echanges et partages d'expérience (Techniques pédagogiques participatives : questionnaires, quiz, exposé interactif)
  • Séance de questions-réponses (Techniques actives : brainstorming, ateliers, cas pratiques)
  • Remise du support de présentation

 
Évaluation et suivi :

  • En amont de la formation : auto-évaluation et attentes spécifiques
  • Au début de la formation : tour de table, expression des attentes et objectifs (brise-glace)
  • À l'issue de la formation :
    • Evaluation de la formation (questionnaire de satisfaction)
    • Evaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés)
    • Remise d’une attestation de formation individuelle

Délai d'accès : Clôture des inscriptions 24 heures avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique :
Cédric Lalanne – support@emfps.fr - 06 79 08 13 74

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Comprendre les principes ICH Q10 et leur application au système documentaire pharmaceutique
  • Structurer la hiérarchie documentaire de manière cohérente et efficace
  • Rédiger des documents qualité pharmaceutiques clairs, précis et utilisables
  • Mettre en place un processus de gestion documentaire et implémenter un système de gestion électronique documentaire (GED/EDMS)
  • Construire un système de gestion des changements documentaires pour assurer la traçabilité des révisions
  • Expliquer la gestion des documents externes (pharmacopées, normes, guides réglementaires) et préparer le système documentaire aux inspections réglementaires

Pharmacien Production

Responsable AQ

PR

PRI

Pharmacien Distribution

Prérequis :

Expérience en laboratoire pharmaceutique préalable et connaissance de base des BPF et du système qualité pharmaceutique


Les lieux de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap; les personnes en situation de handicap qui souhaiteraient s’inscrire à cette formation sont priées de se rapprocher de nos équipes.

Référent handicap : Caroline Sejmowicz – caroline.sejmowicz@emfps.fr / 06 95 87 45 71

Colisée Gardens - Bâtiment C, 8 Av. de l'Arche, 92400 Courbevoie

LE PROGRAMME

I – Introduction, ICH Q10 et cadre réglementaire

II – Hiérarchie et structure documentaire

III – Rédaction des documents qualité

IV – Gestion du cycle de vie documentaire

V – Archivage et gestion électronique

VI – Gestion des documents externes

VII – Formation du personnel et audits

VIII – Cas pratiques

Conclusion

LES TÉMOIGNAGES

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