Gérer la couverture des congrès présentiels ou à distance par les éditeurs de presse

Comment gérer les partenariats avec les éditeurs de presse pour exploiter les congrès

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DÉTAILS DE LA FORMATION

Méthodes mobilisées

Apports théoriques (Techniques magistrales : exposé, témoignage d'experts)
Echanges et partages d'expérience (Techniques pédagogiques participatives : questionnaires, quiz, exposé interactif)
Séance de questions-réponses (Techniques actives : brainstorming, ateliers, cas pratiques)
Remise du support de présentation

Évaluation et suivi :

En amont de la formation : auto-évaluation et attentes spécifiques
Au début de la formation : tour de table, expression des attentes et objectifs (brise-glace)
À l'issue de la formation :
- Evaluation de la formation (questionnaire de satisfaction)
- Evaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés)
- Remise d’une attestation de formation individuelle

Délai d'accès : Clôture des inscriptions 24 heures avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique :
Cédric Lalanne – support@emfps.fr - 06 79 08 13 74

La couverture des congrès scientifiques par les éditeurs de presse, qu’ils soient en présentiel ou à distance, nécessite d’observer un certain nombre de règles pour respecter la charte UDA/SPEPS/LEEM et les recommandations de l’ANSM.
Le projet mis en place doit impérativement respecter l’indépendance rédactionnelle des équipes éditoriales qui rendent compte des communications les plus pertinentes et des avancées de la discipline concernée.

Les outils utilisés pour exploiter les congrès (e-journaux en direct, flash-infos, diaporamas, émissions et éditions spéciales, suppléments comptes-rendus congrès…) doivent être valides, tant au niveau de leur conception que de leur diffusion, pour respecter les règles de la communication hors AMM et ne pas risquer une qualification en publicité.

Les relations avec les experts des équipes éditoriales doivent aussi respecter les conditions d’application de la loi sur l’encadrement des avantages (LEA) et la transparence.

Cette formation, animée par des experts dont les expériences sont complémentaires, vous permettra de :

Expliquer les obligations de l’annonceur et de l’éditeur de presse au regard de la charte UDA/SPEPS/LEEM et de ses éventuelles évolutions ;
Appliquer les règles de bonnes pratiques pour définir en amont le projet avec la société éditrice, qu’il soit papier et/ou numérique et son mode d’exploitation ;
Identifier le rôle de chaque acteur pour la transparence des liens ;
Rédiger une to-do list à l’attention de l’initiateur du projet pour valider la conformité du projet en fonction des procédures internes à l’entreprise et des recommandations de l’ANSM.

Arnaud DE VERDELHAN

Fonction de l'intervenant :

Docteur en Pharmacie - Consultant Affaires réglementaires - Publicité des produits de santé

Champs d'expertises :

Publicité DM, Contrôle publicité

Claudie DAMOUR-TERRASSON

Fonction de l'intervenant :

Champs d'expertises :

Rédaction scientifique

Contrôle Publicité

Direction AR

Médecin Produit / Medical Advisor

MSL / RMR

Direction Médicale

Prérequis :

Aucun.

Dans votre entreprise

Les lieux de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap; les personnes en situation de handicap qui souhaiteraient s’inscrire à cette formation sont priées de se rapprocher de nos équipes.

Référent handicap : Cédric Lalanne – support@emfps.fr / 06 79 08 13 74

LE PROGRAMME

I - Introduction

Définition d’un congrès scientifique.

II – Maîtriser les règles de bonnes pratiques pour définir le projet avec la société éditrice pour les congrès en présentiel ou à distance

A – En amont

Analyse commentée de la charte UDA/SPEPS/LEEM au regard des obligations de l’annonceur et de l’éditeur de presse ;
Conditions de collaboration avec la société éditrice en fonction du type d’opération :
- Points clés à maîtriser : parrainage, partenariat, contenu, indépendance éditoriale, critères de diffusion, publicité, nombre de sponsors…)
Critères permettant de définir un supplément (numéro attaché) :
- Conditions / recommandation ANSM.

B – Exploitation et diffusion

Périmètre de la diffusion ;
Analyse des risques ;
Numérique : points de vigilance et exemples ;
Cas des symposiums satellites laboratoire.

II – Identifier le rôle de chaque acteur pour l’encadrement des avantages et la transparence des liens

Critères permettant de définir si le rédacteur dispose du statut de journaliste ou de professionnel de santé ;
Qui est débiteur de l’obligation de déclaration des avantages auprès du conseil de l’ordre et de la publication de transparence en fonction de l’opération ? Que déclarer ?

III – Cas particulier des conférences de presse et communiqués de presse

Analyse des conditions.

IV – Atelier

Rédaction d’un mode organisationnel pour valider la conformité du projet en fonction des procédures internes à l’entreprise et des recommandations de l’ANSM :

To-do list à l’attention de l’initiateur du projet ;
Exploitation d’un congrès.

FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

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